Fai crescere il tuo business!

Check-in superveloce, registrazione degli ospiti e invio schedine automatizzato. Welcomeasy ottimizza il rendimento del tuo lavoro e quello del tuo team!
30 giorni senza vincoli né carta di credito
Gestori strutture ricettive

Quanto tempo sprechi per fare i check-in e gestire tutte le pratiche burocratiche?

Con Welcomeasy risparmi tempo
  • Quanto tempo perdono i tuoi collaboratori per registrare tutti gli ospiti negli appartamenti in affitto breve e nei Bed & Breakfast che gestisci? Raccogliere e compilare i dati, fare attenzione agli errori di trascrizione e poi inviare le schedine al portale Alloggiati web che spesso non funziona…
  • Quanto tempo porta via trascrivere tutte le credenziali Alloggiati web su un foglio Excel, gestire e conservare certificati, ricevute…?

Il tempo è danaro e non c’è niente di più frustrante che sprecarlo per stare dietro a mille obblighi. È arrivato il momento di ottimizzare il tuo lavoro e quello del tuo team.

Welcomeasy semplifica la burocrazia, automatizza il lavoro, aumenta le performance e quindi anche i tuoi guadagni!

Quali benefici avrai con Welcomeasy?

Check-in 30 secondi

All’arrivo degli ospiti ti basterà fare la scansione dei documenti direttamente con lo smartphone per acquisire al volo i dati che servono.

Tutto con un’app

Potrai inviare le schedine al portale Alloggiati direttamente dall’app e gestire anche la comunicazione dei flussi turistici all’ISTAT.

Monitoraggio completo

Potrai gestire dalla dashboard dove e quando vuoi il lavoro dei tuoi collaboratori, verificare lo stato dei vari check-in e completare quelli sospesi.

Acquisizione dati senza errori

Grazie al riconoscimento digitale del testo (OCR), i dati saranno importati direttamente senza trascriverli a mano, riducendo così la possibilità di errore.

Massima efficienza

Potrai fare il check-in anche quando non hai internet. Tutte le sue funzioni come la scansione, la registrazione di tutti i tuoi ospiti sono disponibili anche offline.

Sicurezza certificata

Potrai raccogliere e catalogare sui nostri server certificati tutte le ricevute dei tuoi check-in, suddividendole per singolo account del portale Alloggiati Web.

Welcomeasy mobile

Come funziona il check-in con Welcomeasy

Welcomeasy è nata pensando ai property manager che vogliono ottimizzare la gestione delle case in affitto breve e dei B&B. Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra app permette di fare il check-in con soli 3 passaggi.

Scansiona

Scansiona i documenti con lo smartphone

Grazie all’app mobile Welcomeasy potrai acquisire velocemente e senza errori di trascrizione i documenti dei tuoi ospiti.
Registra

Registra e conserva i dati raccolti

Le informazioni verranno salvate sulla piattaforma di Welcomeasy e custodite a norma di legge e nel pieno rispetto della privacy.
Invia

Invia la schedina alle autorità competenti

Ora puoi spedirle in un tap al portale Alloggiati e alle autorità competenti. Troppo bello per essere vero?

Le funzionalità per i property manager

Oltre alla scansione dei documenti con il cellulare e all’invio automatico delle schedine alla Polizia di Stato, Welcomeasy ha implementato funzioni per la gestione dei check-in

Gestore

Stand-by check-in

I tuoi collaboratori saranno sempre operativi e potranno gestire comodamente due o più ospiti nello stesso check-in anche se arrivano in momenti diversi.

Scaricamento automatico ricevute

Il giorno successivo all’invio del check-in, Welcomeasy scarica automaticamente le ricevute rilasciate dal portale Alloggiati. Nessuno dovrà più ricordarsi di farlo!

Creazione file Istat

Welcomeasy provvede a creare e a comunicare in automatico i dati relativi al modello ISTAT C59, in tutte le regioni per cui è previsto il servizio.

Calcolo Tassa di Soggiorno

Imposta il calcolo in base alle città delle tue strutture. I dati su presenze, esenzioni o sconti saranno pronti per essere comunicati ai comuni di competenza.

Storico check-in dei clienti

Avrai sempre lo storico dei check-in fatti e inviati. Quando un ospite ritorna, potrai duplicare il check-in precedente senza rifare la scansione di tutti i documenti.

Check-in online

Permetti ai tuoi ospiti di registrarsi ancora prima di arrivare a destinazione. In questo modo taglierai ulteriormente i tempi e i costi di gestione del tuo team!

Cosa dicono i nostri clienti

La soddisfazione dei clienti per Welcomeasy è sempre al primo posto

Scarica la nostra App e semplificati la vita

  • Guadagna tempo e azzera gli errori di compilazione
  • Automatizza l’invio dei dati alle autorità competenti
  • Gestisci i dati e la privacy dei tuoi ospiti
  • Migliora la tua redditività con trasparenza e senza costi nascosti
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