Gestione e report dei check-in per proprietari e property manager

Welcomeasy è un’app e un pannello di controllo desktop che permette di avere il pieno controllo sui check-in e sul lavoro del nostro team. Provare per credere!

Gestire uno o più appartamenti, B&B o case vacanze non è un lavoro facile. In questi casi, il primo passo per evitare inutili sprechi di tempo e migliorare le performances consiste nell’ottimizzazione del proprio lavoro e di quello del proprio team. Questo è possibile velocizzando al massimo la registrazione degli ospiti, magari offrendo ai clienti la possibilità di fare il check-in online prima di arrivare a destinazione, oppure gestire la registrazione in presenza ma riducendo a una manciata di secondi il tempo necessario, grazie alla tecnologia. Welcomeasy è nata per fare questo, ma in realtà fa molto di più.

La doppia natura di Welcomeasy

Welcomeasy è una soluzione completa che ha un’anima mobile, ovvero l’app per Android e iOS che permette ai nostri operatori di registrare un ospite acquisendo al volo i dati dei suoi documenti, direttamente da smartphone, tramite scansione, interpretazione del codice MRZ e lettura OCR dei testi.

Esiste però anche un’anima desktop (accessibile dal computer) che rappresenta una vera e propria cabina di regia dei nostri check-in. Attraverso il pannello di controllo desktop, possiamo avere un colpo d’occhio formidabile sull’andamento delle proprietà che gestiamo, sull’invio delle schedine al portale Alloggiati, sui pagamenti della tassa di soggiorno o sulla documentazione Istat, ma da qui possiamo anche gestire gli utenti, ovvero le persone del nostro team che si occupano dei check-in e che noi possiamo aggiungere con un semplice indirizzo email.

I checkin sospesi e i report

La possibilità che uno dei nostri collaboratori apra un check-in, lasciandolo sospeso in modo che un altro operatore possa gestirlo e completarlo, ci permette di avere sempre tutto sotto controllo. Utilissima anche la sezione Report per avere un colpo d’occhio immediato sul numero dei check-in, la durata dei pernottamenti, la provenienza degli ospiti e anche i nomi dei collaboratori che hanno gestito le varie registrazioni. Insomma, Welcomeasy è una soluzione che permette di essere subito operativi, a costi imbattibili e con una facilità d’uso unica!

Gestione dei check-in

Welcomeasy è la soluzione per il check-in superveloce che azzera i tempi della burocrazia. Oltre all’app, con Welcomeasy avrai accesso a una piattaforma desktop per gestire in tempo reale tutti i check-in e l’attività dei tuoi collaboratori. Che tu sia il proprietario di un appartamento o il gestore di più strutture, Welcomeasy è la soluzione facile e sicura che ti fa guadagnare tempo.

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