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Tutti inostri prezzi includono una prova gratuita di 30 giorni, senza obbligo di fornire la carta di credito. Prezzi IVA inclusa.

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pacchetto a consumo da 25 check-in

22,50€

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gratuito per 1 struttura max 5 check-in al mese

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F.A.Q.

Su quali dispositivi posso installare questa applicazione?
Welcomeasy può essere installata sia su dispositivi Apple (iOS) sia su dispositivi Android
Come collego il portale alloggiati a Welcomeasy?
Accedi al pannello di controllo di Welcomeasy. Nel menù seleziona in “Profili & Appartamenti” la voce “Profili P.A.”, clicca sul pulsante “Aggiungi” e prosegui seguendo la procedura guidata. Ricordati di avere sotto mano le credenziali di accesso al Portale Alloggiati.
Ho dei vantaggi se ho più proprietà?
Certamente, il nostro sistema può gestire molteplici accessi al portale alloggiati, si potrà così avere tutte le strutture turistiche in un’unica soluzione collegate al loro rispettivo accesso al portale alloggiati.
Come posso inserire gli appartamenti/le strutture all’interno di Welcomeasy?
Accedi al pannello di controllo di Welcomeasy. Aggiungendo il portale alloggiati a cui la tua struttura è collegata, nella procedura guidata puoi inserire i tuoi appartamenti/strutture.
Come utilizzo Welcomeasy gratis?
Puoi utilizzare gratuitamente Welcomeasy dopo che vi avrai collegato il tuo portale alloggiati e registrato un unico appartamento/stanza. Potrai fare fino a 5 check-in al mese in maniera completamente gratuita.
Quali sono i metodi di pagamento?
Usufruiamo del più famoso sistema di pagamento elettronico sul mercato, ed anche il più sicuro, ovvero PayPal. Questo ci permette di accettare tutti i circuiti delle principali carte di credito.
Come procedo col pagamento?
Alla scadenza del mese di prova gratuito accedi al pannello di controllo di Welcomeasy, seleziona “Licenze” -> “Configura Licenza”; potrai scegliere tra l’abbonamento mensile, annuale o il carnet a partire da 25 check-in.
Come funzionano gli abbonamenti?
Esistono due piani di abbonamento, uno mensile e uno annuale. Scegliendo l’abbonamento annuale risparmi 1 mese oltre ai 30 giorni di prova gratuita!
Come disattivo il rinnovo automatico dell’abbonamento?
Nel pannello di controllo di Welcomeasy selezionando la voce “Licenze”clicca il bottone “modifica”, puoi disattivare l’autorinnovo in qualunque momento.
Posso aggiungere i miei dipendenti?
Si, è possibile aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account, questi avranno la possibilità di visualizzare tutte le strutture caricate all’interno del portale Welcomeasy e poter gestire i check-in in autonomia.
Quanto tempo serve per fare un check-in con Welcomeasy?
Il check-in di un ospite con documento elettronico richiede meno di 48 secondi dall’apertura dell’app all’invio ai nostri server.
Come funziona la scansione tramite fotografia?
La scansione tramite fotografia permette di acquisire facilmente i dati degli ospiti che non dispongono di documenti elettronici. Esegui il check-in con l’app di Welcomeasy acquisendo i documenti dei tuoi ospiti con la “modalità foto” ed invialo temporaneamente al nostro server. Entrando nel pannello di controllo di Welcomeasy nella sezione “Schedine Aperte” potrai completare il check-in compilando i campi necessari con un semplice copia-incolla dei dati generati dalla scansione OCR del nostro sistema.
Cosa succede se mi manca uno dei dati necessari per la registrazione dell’ospite?
Grazie a Welcomeasy si può inviare un check-in in modalità temporanea, in tal modo il check-in rimarrà presente sul proprio dispositivo e su quello dei colleghi; inoltre dal pannello di controllo di Welcomeasy sarà possibile completarlo ed inviato in un secondo momento.
Quanti ospiti si posso inserire per check-in?
Non c’è un limite per il numero di ospiti inseribili in un singolo check-in.
Cosa succede se mi dimentico di inviare un check-in temporaneo?
Il nostro sistema invia una mail di promemoria alle ore 18.00 del giorno di scadenza del check-in; se non si procede manualmente all’invio il nostro server invierà automaticamente i check-in temporanei completi alle 23.00 del giorno di scadenza del check-in.
Come collego l’ISTAT?
Nel pannello di controllo di Welcomeasy sotto la sezione “Istat” – “Elenco Profili”, selezionando “Crea Nuovo Profilo” e inserendo i dati del proprio accesso al servizio di comunicazione dei dati ISTAT della propria regione.
Quanti check-in posso fare?
  • Scegliendo il piano gratuito e avendo un unico appartamento in gestione si possono fare fino a 5 check-in al mese.
  • Scegliendo il carnet si possono eseguire 25 check-in a consumo.
  • Scegliendo l’abbonamento i check-in sono illimitati.
Come funziona il check-in online?
A seguito della prenotazione da parte di un cliente si può creare un check-in futuro con la data di arrivo dell’ospite. Il nostro sistema genererà un link da inviare all’ospite che provvederà a caricare le foto dei documenti ed i suoi dati.
Dove posso trovare lo storico dei miei check-in?
Dal pannello di controllo di Welcomeasy alla voce “Schedine” si possono trovare tutti i check-in fatti.
In caso di mancata connessione, come mi devo comportare?
Nessun problema! Welcomeasy permette di creare il check-in anche quando non hai connessione alla rete internet, infatti tutte le sue funzioni come la scansione, la selezione delle località e le registrazione di tutti i tuoi ospiti sono disponibili anche offline. Quando avrai nuovamente la rete Internet potrai inviare tutti i check-in precedentemente acquisiti.

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