Gestione delle ricevute del
portale Alloggiati

Risparmia tempo e preoccupazioni! Con Welcomeasy le ricevute sono scaricate e archiviate in modo automatico e sicuro nei nostri server, conformi al GDPR.
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
SEMPLIFICA LA CONSERVAZIONE DELLE RICEVUTE

Archiviazione automatica e sicura delle ricevute

Ricevute sempre a portata di mano

Dimentica lo stress del download manuale e della conservazione.

Con Welcomeasy, le ricevute sono scaricate e archiviate in modo ordinato e accessibile con un semplice click.

Quando hai bisogno di dimostrare la corretta comunicazione dei dati degli ospiti, le tue ricevute sono pronte per essere recuperate in pochi secondi, garantendoti tranquillità e efficienza.

Rispetto della normativa

In Italia, la normativa prevede l’obbligo per le strutture ricettive di conservare le ricevute del portale Alloggiati.

La corretta conservazione delle ricevute è essenziale per garantire la trasparenza e la conformità legale delle attività ricettive.

Proteggi il tuo business da possibili sanzioni. Con Welcomeasy, eviti rischi finanziari e legali legati alla mancata esibizione delle ricevute del portale Alloggiati.

Sicurezza e Conformità Garantite

Le ricevute del portale Alloggiati sono archiviate in server sicuri e conformi al GDPR.

La sicurezza dei tuoi dati è la nostra massima priorità. Welcomeasy utilizza avanzate misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni sensibili.

Inoltre, ci assicuriamo che il nostro servizio sia conforme a tutte le normative vigenti, garantendoti tranquillità e conformità legale.

In sintesi

La funzionalità di scaricamento automatico delle ricevute di Welcomeasy garantisce conservazione sicura e conforme alle normative, facilitando la gestione documentale.

Come funziona la gestione automatica delle ricevute del Portale Alloggiati con Welcomeasy

Welcomeasy ottimizza la gestione delle ricevute dal Portale Alloggiati, assicura lo scaricamento automatico, la conservazione sicura e la conformità GDPR, liberandoti dal compito di archiviazione manuale.

Scaricamento ricevute

Scaricamento automatico

Dal giorno successivo all'invio del check-in con Welcomeasy, il sistema procede automaticamente a scaricare e archiviare la ricevuta.
Conservazione su Server sicuri

Conservazione su Server sicuri

Le ricevute scaricate vengono conservate in maniera sicura sui server di Welcomeasy, in conformità alle normative GDPR.
Facilità di accesso

Facilità di accesso

In qualsiasi momento e ovunque ti trovi, puoi facilmente accedere e recuperare le ricevute necessarie direttamente dal tuo pannello di controllo Welcomeasy.

F.A.Q.

Perché è importante automatizzare lo scaricamento delle ricevute del portale Alloggiati?
L'automazione garantisce che tutte le ricevute siano conservate in conformità alle normative, riducendo il rischio di perdite e semplificando la gestione burocratica.
Quanto tempo devo conservare le ricevute del portale Alloggiati?
Le ricevute devono essere conservate per cinque anni in formato elettronico, come richiesto dalle normative.
Dove vengono archiviate le ricevute scaricate automaticamente?
Per i clienti Welcomeasy le ricevute vengono conservate in server sicuri per i 5 anni previsti dalla normativa, garantendo la conformità GDPR e facilitando l'accesso quando necessario. In caso di mancato rinnovo della licenza, garantiamo l’accesso alle ricevute archiviate per un ulteriore anno.
Come posso visualizzare e scaricare le ricevute conservate su Welcomeasy?
Nella sezione "Ricevute Alloggiati Web" di Welcomeasy, è possibile visualizzare e scaricare le ricevute organizzate per data e nome della struttura o appartamento, assicurando che tutti i dati dei check-in siano conservati in modo sicuro e accessibili, in conformità alle normative di conservazione.
Cosa succede se non scarico o perdo una ricevuta?
La mancata conservazione delle ricevute può portare a sanzioni. Welcomeasy previene questo rischio archiviando automaticamente ogni ricevuta.
Cosa succede in caso di controlli ufficiali?
Grazie all'archiviazione ordinata e accessibile, sei sempre preparato per dimostrare la corretta comunicazione dei dati in caso di audit o verifiche.
Come posso provare Welcomeasy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Welcomeasy?
Welcomeasy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali. Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi. Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico. Visita la pagina dei prezzi di Welcomeasy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.
Quali vantaggi offre Welcomeasy rispetto ad altri strumenti di gestione delle ricevute del Portale Alloggiati?
Welcomeasy offre una soluzione automatizzata e sicura per lo scaricamento e l'archiviazione delle ricevute, garantendo la conformità con le normative GDPR e riducendo il rischio di perdite o sanzioni. La piattaforma facilita l'accesso e la gestione delle ricevute, migliorando l'efficienza amministrativa e preparando le strutture per eventuali controlli ufficiali, con vantaggi significativi rispetto ad altri strumenti grazie alla sua facilità d'uso e affidabilità.

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