All’arrivo degli ospiti in Hotel ti basterà fare la scansione dei documenti direttamente con il tuo smartphone per acquisire al volo i dati che ti servono. Grazie al riconoscimento digitale del testo i dati saranno importati direttamente senza trascriverli a mano, riducendo così la possibilità di errore.

Potrai così inviare le schedine al Portale Alloggiati direttamente dall’App, gestire la comunicazione dei flussi turistici
all’ISTAT e fare il calcolo automatico della tassa di soggiorno.

Velocizza le procedure del check-in alberghiero offrendo al tuo ospite la possibità di registrarsi online prima del suo arrivo in struttura.

Attraverso il modulo online del check-in l’ospite potrà inserire tutti i suoi dati e nel momento del suo arrivo in struttura gli basterà esibire un documento d’identità che verrà controllato dal receptionist.

Con il sistema di self check-in e accesso da remoto, offriamo la massima flessibilità nella gestione dell’accoglienza e del check-in dei tuoi ospiti.

Grazie al collegamento alle serrature elettroniche o alle chiavi virtuali, i tuoi ospiti possono accedere autonomamente alle camere o alle dependance, mentre la reception gestisce le procedure di registrazione dei clienti dal software.

Puoi scegliere di effettuare il check-in in presenza con consegna delle chiavi o utilizzare la gestione self check-in, o entrambe le opzioni a seconda delle tue esigenze aziendali

Potrai inviare le schedine al Portale Alloggiati Web in pochi secondi direttamente dall’App evitando di collegarti al sito della Polizia di Stato.

Welcomeasy provvede a creare e a comunicare in automatico i dati relativi al modello ISTAT C59, in tutte le regioni per cui è previsto il servizio ed a calcolare automaticamente la tassa di soggiorno.

Welcomeasy supporta la sincronizzazione dei movimenti e delle locazioni dai sistemi PMS.

Potrai gestire le prenotazioni del tuo Hotel direttamente da Welcomeasy e fare i relativi check-in in modo semplice e veloce.

Con Welcomeasy, oltre all’App mobile, avrai accesso ad una piattaforma web per gestire in tempo reale tutte le tue attività. Potrai gestire tutte le tue proprietà collegando illimitati Portali Alloggiati e Istat regionali.

Le ricevute del Portale Alloggiati saranno automaticamente scaricate, archiviate e sempre a tua disposizione, accessibili dalla piattaforma online di Welcomeasy.

Piattaforma di gestione online, per il proprietario della struttura alberghiera e per i suoi collaboratori. Puoi aggiungere quanti collaboratori vuoi alla tua attività, il prezzo non cambia!