Hotel

Ottimizza da subito il tuo lavoro, riduci costi e tempi di gestione dei check-in nella tua struttura alberghiera. Automatizza le operazioni di routine, evitando code alla reception e invia i documenti al portale Alloggiati e ISTAT in 30 secondi!
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito

Quali benefici avrai con Welcomeasy?

CHECK-IN PRESENZIALE

Farai il check-in dei tuoi ospiti

All’arrivo degli ospiti in Hotel ti basterà fare la scansione dei documenti direttamente con il tuo smartphone per acquisire al volo i dati che ti servono. Grazie al riconoscimento digitale del testo i dati saranno importati direttamente senza trascriverli a mano, riducendo così la possibilità di errore.

Potrai così inviare le schedine al Portale Alloggiati direttamente dall’App, gestire la comunicazione dei flussi turistici
all’ISTAT e fare il calcolo automatico della tassa di soggiorno.

PORTALE ALLOGGIATI, ISTAT, TASSA DI SOGGIORNO

Invierai tutta la documentazione e resterai in regola

Potrai inviare le schedine al Portale Alloggiati Web in pochi secondi direttamente dall’App evitando di collegarti al sito della Polizia di Stato.

Welcomeasy provvede a creare e a comunicare in automatico i dati relativi al modello ISTAT C59, in tutte le regioni per cui è previsto il servizio ed a calcolare automaticamente la tassa di soggiorno.

CHECK-IN ONLINE

Velocizza le procedure del check-in con il check-in online

Velocizza le procedure del check-in alberghiero offrendo al tuo ospite la possibità di registrarsi online prima del suo arrivo in struttura.

Attraverso il modulo online del check-in l’ospite potrà inserire tutti i suoi dati e nel momento del suo arrivo in struttura gli basterà esibire un documento d’identità che verrà controllato dal receptionist.

PMS

Gestirai le prenotazioni dal tuo PMS

Welcomeasy supporta la sincronizzazione dei movimenti e delle locazioni dai sistemi PMS.

Potrai gestire le prenotazioni del tuo Hotel direttamente da Welcomeasy e fare i relativi check-in in modo semplice e veloce.

PIATTAFORMA WEB E APP

Gestirai tutto da un'unica piattaforma

Con Welcomeasy, oltre all’App mobile, avrai accesso ad una piattaforma web per gestire in tempo reale tutte le tue attività. Potrai gestire tutte le tue proprietà collegando illimitati Portali Alloggiati e Istat regionali.

Le ricevute del Portale Alloggiati saranno automaticamente scaricate, archiviate e sempre a tua disposizione, accessibili dalla piattaforma online di Welcomeasy.

AGGIUNGI COLLABORATORI

Gestirai i tuoi check-in manager

Piattaforma di gestione online, per il proprietario della struttura alberghiera e per i suoi collaboratori. Puoi aggiungere quanti collaboratori vuoi alla tua attività, il prezzo non cambia!

Come funziona il check-in con Welcomeasy

Abbiamo creato Welcomeasy pensando ai proprietari di Hotel che vogliono guadagnare con l’uso degli alloggi. Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra App permette di fare il check-in con 3 semplici passaggi

step1

Scansiona i documenti con lo smartphone

Grazie all’app mobile Welcomeasy potrai acquisire velocemente e senza errori di trascrizione i documenti dei tuoi ospiti.
step2

Registra e conserva i dati raccolti

Le informazioni verranno salvate sulla piattaforma di Welcomeasy e custodite a norma di legge e nel pieno rispetto della privacy.
step3

Invia la schedina alle autorità competenti

Ora puoi spedirla in un tap al portale Alloggiati e alle autorità competenti. Troppo bello per essere vero?

Cosa dicono i nostri clienti

La soddisfazione dei clienti per Welcomeasy è sempre al primo posto

Scarica la nostra App e semplificati la vita

  • Guadagna tempo e azzera gli errori di compilazione
  • Automatizza l’invio dei dati alle autorità competenti
  • Gestisci i dati e la privacy dei tuoi ospiti
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