Check-in online, facile e sicuro: ecco come funziona

Permettere a un ospite di registrarsi prima ancora di arrivare è il sistema migliore per ridurre i tempi. Ecco come funziona il check-in online.

Il tempo dei nostri ospiti è prezioso, così come lo è il nostro e quello dei nostri collaboratori. In questo particolare momento, poi, ridurre al minimo indispensabile i tempi di permanenza davanti a una reception o nell’appartamento che stiamo affittando, è una precauzione da prendere senza ombra di dubbio. Per questo, la possibilità di fare il check-in online si rivela preziosissima, adesso più che mai. In pratica, possiamo permettere all’ospite di inserire i dati che serviranno per la registrazione, prima ancora di arrivare a destinazione con una procedura davvero molto semplice.

Ci basterà fornire al viaggiatore l’indirizzo di un modulo online da compilare e una volta che avrà inserito i propri dati, al suo arrivo, non dovremo fare altro che verificare che ci sia tutto. Con Welcomeasy basteranno pochissimi secondi per completare il check-in e inviare i dati alle autorità competenti: la schedina al portale Alloggiati web; la comunicazione all’ISTAT; la tassa di soggiorno al comune.

Il check-in online con Welcomeasy

Cerchiamo di capire meglio come funziona il check-in online con Welcomeasy.

  • Creiamo un check-in futuro con i dati della prenotazione (location, data di check-in e check-out e numero di ospiti).
  • Il sistema genera un link e un QR code che noi invieremo cliente;
  • Il cliente verrà indirizzato a una pagina web dove potrà caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo coi suoi dati. Potrà farlo sia da computer che da smartphone, comodamente da casa o dal luogo di lavoro;
  • Noi riceveremo i dati inseriti dall’ospite e una volta confermati potremo inviarli alla questura e all’Istat il giorno del suo arrivo.

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Check-in online: non solo veloce, ma anche più sicuro

Il check-in online in questo modo ci permette di essere ultra rapidi e mettere in sicurezza sia la nostra salute, sia quella degli ospiti e dei nostri collaboratori perché potremo ridurre al minimo indispensabile i momenti di contatto. Inoltre, lascerà nell’ospite una bella sensazione di efficienza che potrà trasformarsi anche in una recensione positiva per la nostra struttura.

Welcomeasy è la soluzione per il check-in superveloce che azzera i tempi della burocrazia. Oltre all'App, con Welcomeasy avrai accesso a una piattaforma desktop per gestire in tempo reale tutti i check-in e l’attività dei tuoi collaboratori. Che tu sia il proprietario di un appartamento o il gestore di più strutture, Welcomeasy è la soluzione facile e sicura che ti fa guadagnare tempo.

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