Check-in in presenza
super veloce
Registra gli ospiti in pochi secondi.
Migliora l'esperienza dell'ospite e semplifica la gestione.
CHECK-IN SEMPLICE E SICURO CON WELCOMEASY
Scopri i vantaggi di una registrazione in 30 secondi!
Riduzione dei Tempi di Registrazione
Grazie all’App di Welcomeasy potrai offrire ai tuoi ospiti un’esperienza di check-in in presenza impeccabile!
La scansione MRZ consente una registrazione più rapida ed efficiente. Elimina la necessità di inserire manualmente i dati degli ospiti nel sistema, riducendo significativamente i tempi di registrazione e minimizzando i potenziali ritardi.
Un check-in veloce e accurato contribuisce a creare un’esperienza positiva per gli ospiti fin dall’arrivo.
Maggiore Sicurezza e Precisione
Con la scansione MRZ, non è più necessario trascrivere a mano i dati degli ospiti. Il nostro software riconosce automaticamente e estrae le informazioni necessarie dai documenti di identità, come passaporti e carte d’identità elettroniche, garantendo una registrazione istantanea e senza errori.
Inoltre, migliora la sicurezza della tua struttura consentendoti di verificare immediatamente l’autenticità dei documenti presentati.
Automatizza i processi con Welcomeasy: scansione e invio facile
Con Welcomeasy, semplifichi il tuo lavoro gestendo in modo intuitivo l’invio automatico alle autorità competenti.
La nostra App permette di acquisire facilmente le informazioni necessarie e di inviarle direttamente al Portale Alloggiati e al sistema ISTAT, risparmiandoti tempo prezioso e riducendo al minimo il rischio di errori manuali o dimenticanze.
Concentrati sul fornire un servizio impeccabile ai tuoi ospiti mentre Welcomeasy si occupa della burocrazia.
Conformità Normativa e Privacy
La scansione MRZ è conforme alle normative sulla privacy e alla protezione dei dati personali.
I dati estratti vengono gestiti in modo sicuro e conforme alle leggi sulla privacy, garantendo la massima riservatezza per gli ospiti e consentendo agli host di adempiere alle normative vigenti senza compromettere la privacy dei propri ospiti.
Con Welcomeasy, gestire la documentazione degli ospiti diventa rapido, efficiente e totalmente conforme alle regolamentazioni in vigore.
In sintesi
Il check-in in presenza con Welcomeasy e la scansione MRZ dei documenti offrono numerosi vantaggi, tra cui una registrazione più rapida e priva di errori, una maggiore sicurezza, la conformità normativa e un’esperienza ospiti impeccabile.
Come funziona il check-in in presenza con Welcomeasy
Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra App permette di fare il check-in con 3 semplici passaggi
Scansiona i documenti con lo smartphone
Registra e conserva i dati raccolti
Invia la schedina alle autorià competenti
F.A.Q.
Cos'è il codice MRZ e dove si trova sui documenti?
È difficile utilizzare la funzione di scansione dell'App di Welcomeasy?
La scansione MRZ è sicura e conforme alle normative sulla privacy?
Quali altre modalità di check-in posso fare Welcomeasy?
- Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Welcomeasy.
- Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App o da pannello web.
- Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
- Self check-in: Con Welcomeasy, collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gli ospiti possono accedere autonomamente alle camere o appartamenti.
Come può la scansione da cellulare migliorare l'esperienza dei miei ospiti?
Quali documenti posso scansionare con l'App di Welcomeasy?
Posso correggere o aggiungere dati dopo aver scansionato il documento?
E se un ospite del gruppo possiede una carta d’identità cartacea?
Come posso provare Welcomeasy?
Qual è il costo del servizio offerto da Welcomeasy?
Registrati a Welcomeasy e semplificati la vita!
