Registrazione ospiti in questura? Come farla in 30 secondi!

Un check-in veloce migliora notevolmente la percezione positiva che l’ospite ha della nostra struttura. Ecco come fare.

Chi lavora nel settore dell’accoglienza sa quanto è importante fare in modo che la nostra interazione con l’ospite non risulti per lui mai noiosa o, peggio ancora, snervante. Il check-in è proprio uno di quei momenti delicati perché all’arrivo, l’ospite ha solo voglia di entrare in camera e noi abbiamo, invece, il dovere di trattenerlo per completare la sua registrazione.

Check-in, un momento delicato

È quindi importantissimo che il momento del check-in risulti il più breve possibile, senza tuttavia rischiare di commettere errori e dimenticanze.

Quei minuti passati a trascrivere attentamente tutte le informazioni potrebbero essere interpretati dall’ospite come uno spreco del suo tempo, oltre che del nostro.

Per questo è nata Welcomeasy. Per velocizzare in una manciata di secondi tutte le operazioni necessarie a registrare gli ospiti e inviare i relativi documenti al Portale Alloggiati. Il tutto a prova di errore.

Inquadra e scansiona

Grazie all’app Welcomeasy possiamo sempre garantire a noi e ai nostri ospiti un check-in in appartamento e in qualsiasi altra struttura ricettiva, veloce, a prova di errori e sicuro.

Dovremo solo inquadrare il codice MRZ o chiedere di fare una foto del documento: l’ospite non si accorgerà neppure che abbiamo fatto il check-in.

La maggioranza dei dati che dobbiamo inviare al Portale Alloggiati viene catturata direttamente grazie alla fotocamera del nostro smartphone (che sia Android o iOS è indifferente) e trasformata automaticamente in testo.

Niente errori

Possiamo controllare che le informazioni siano corrette e aggiungere quelle che mancano, come i giorni di permanenza o la nazione di provenienza, in un secondo momento, dopo aver salutato il nostro ospite. Affidandoci alla procedura automatica dell’app Welcomeasy ridurremo al minimo il rischio di trascrivere male un cognome straniero o una data di nascita.

Ogni viaggiatore avrà il ricordo di un check-in velocissimo, grazie a un management evoluto e super tecnologico e magari sarà più propenso a lasciarci una bella recensione su Airbnb, Booking o TripAdvisor.

Welcomeasy è la soluzione per il check-in superveloce che azzera i tempi della burocrazia. Oltre all’app, con Welcomeasy avrai accesso a una piattaforma desktop per gestire in tempo reale tutti i check-in e l’attività dei tuoi collaboratori. Che tu sia il proprietario di un appartamento o il gestore di più strutture, Welcomeasy è la soluzione facile e sicura che ti fa guadagnare tempo.

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