Self Check-in

Rivoluziona l'accoglienza dei tuoi ospiti e semplifica la gestione delle tue strutture con il self check-in e smart lock. Scopri come la tecnologia Welcomeasy può aiutarti nelle procedure di check-in e di gestione degli accessi.
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
RENDI IL CHECK-IN PIÙ SEMPLICE E VELOCE CHE MAI

Rivoluzione del check-in:
rendi smart e autonomo l'accesso in struttura

Scopri la soluzione all’avanguardia per automatizzare la burocrazia e l’apertura porte della tua struttura ricettiva.
Grazie a Welcomeasy e l’accesso automatizzato alla tua struttura ricettiva non dovrai preoccuparti delle chiavi e avrai un alleato digitale a supporto dell’accoglienza dei tuoi ospiti.

Gestione semplificata della burocrazia
e Self Check-in

Con Welcomeasy collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gestisci online in 3 semplici passaggi, rapidi e senza errori, sia la raccolta dei dati di registrazione dei clienti, che l’accesso autonomo degli ospiti alle camere o appartamenti.

Un sistema flessibile e compatibile a diverse tipologie di accessi automatizzati, che ti permette di scegliere liberamente se gestire l’accoglienza con:

  • check-in in presenza, con registrazione digitalizzata dei documenti di riconoscimento e consegna chiavi
  • check-in online per la registrazione dati e self check-in per l’accesso
  • entrambi le soluzioni, check-in in presenza e self check-in come supporto all’accoglienza.

Automatizza l'accesso degli ospiti alla tua struttura
turistica con un solo abbonamento

L’integrazione Welcomeasy consente agli host, property manager e imprese ricettive di gestire autonomamente tutte le procedure necessarie di registrazione e accesso degli ospiti alla propria struttura turistica, grazie alla connessione con serrature o accessi automatizzati.

Welcomeasy permette:

  • lo sblocco della serratura
  • la generazione di codici di accesso limitati alla durata del soggiorno o temporanei
  • la verifica delle batterie dei dispositivi
  • la gestione del reperimento dei dati
  • l’invio alle autorità competenti.

Niente più code e attese alla reception con
un unico sistema di check-in

Il servizio di self check-in integrato al sistema di gestione degli adempimenti burocratici obbligatori offre numerosi vantaggi sia a chi gestisce l’accoglienza che agli ospiti.

Dai la scelta al tuo ospite se accedere in autonomia o incontrare l’host in reception. Con Welcomeasy in entrambi i casi renderai gli adempimenti burocratici un ricordo del passato.

Con i codici temporanei di accesso potrai far accedere in autonomia anche il personale addetto alle pulizia del tuo appartamento.

Il self check-in integrato al sistema Welcomeasy garantisce un servizio di alto livello sia per chi gestisce che per gli ospiti.

Scegli la flessibilità per gestire l'accoglienza e il check-in

Welcomeasy non vincola o obbliga l’uso di una specifica tipologia di serratura intelligente o serratura smart, ma è compatibile con molteplici modelli e soluzioni.

Nessun obbligo di cambio delle porte, prediligendo l’integrazione con sistemi intelligenti applicabili a qualunque soluzione di accesso.

Non esclude alcuna tipologia di check-in, grazie al supporto dall’accesso automatizzato gli ospiti possono accedere in qualsiasi momento dopo l’orario di check-in previsto, in modo autonomo e semplice.

Come funziona il check-in con Welcomeasy

Abbiamo creato Welcomeasy pensando ai proprietari e gestori di strutture ricettive che vogliono guadagnare con l’uso degli alloggi. Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra App permette di fare il check-in con 3 semplici passaggi

step1

Scansiona i documenti con lo smartphone

Grazie all’app mobile Welcomeasy potrai acquisire velocemente e senza errori di trascrizione i documenti dei tuoi ospiti.
step2

Registra e conserva i dati raccolti

Le informazioni verranno salvate sulla piattaforma di Welcomeasy e custodite a norma di legge e nel pieno rispetto della privacy.
step3

Invia la schedina alle autorità competenti

Ora puoi spedirla in un tap al portale Alloggiati e alle autorità competenti. Troppo bello per essere vero?

Cosa dicono i nostri clienti

La soddisfazione dei clienti per Welcomeasy è sempre al primo posto

Scarica la nostra App e semplificati la vita

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