Self Check-in
RENDI IL CHECK-IN PIÙ SEMPLICE E VELOCE CHE MAI
Rivoluzione del check-in:
rendi smart e autonomo l'accesso in struttura
Gestione semplificata della burocrazia
e Self Check-in
Con Welcomeasy collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gestisci online in 3 semplici passaggi, rapidi e senza errori, sia la raccolta dei dati di registrazione dei clienti, che l’accesso autonomo degli ospiti alle camere o appartamenti.
Un sistema flessibile e compatibile a diverse tipologie di accessi automatizzati, che ti permette di scegliere liberamente se gestire l’accoglienza con:
- check-in in presenza, con registrazione digitalizzata dei documenti di riconoscimento e consegna chiavi
- check-in online per la registrazione dati e self check-in per l’accesso
- entrambe le soluzioni, check-in in presenza e self check-in come supporto all’accoglienza.
Automatizza l'accesso degli ospiti alla tua struttura
turistica con un solo abbonamento
L’integrazione Welcomeasy consente agli host, property manager e imprese ricettive di gestire autonomamente tutte le procedure necessarie di registrazione e accesso degli ospiti alla propria struttura turistica, grazie alla connessione con serrature o accessi automatizzati. Con Welcomeasy l’ospite non deve scaricare nessuna app!
Welcomeasy permette:
- lo sblocco della serratura
- la generazione di codici di accesso limitati alla durata del soggiorno o temporanei
- la verifica delle batterie dei dispositivi
- la gestione del reperimento dei dati
- l’invio alle autorità competenti.
Niente più code e attese alla reception con
un unico sistema di check-in
Il servizio di self check-in integrato al sistema di gestione degli adempimenti burocratici obbligatori offre numerosi vantaggi sia a chi gestisce l’accoglienza che agli ospiti.
Dai la scelta al tuo ospite se accedere in autonomia o incontrare l’host in reception. Con Welcomeasy in entrambi i casi renderai gli adempimenti burocratici un ricordo del passato.
Con i codici temporanei di accesso potrai far accedere in autonomia anche il personale addetto alle pulizia del tuo appartamento.
Il self check-in integrato al sistema Welcomeasy garantisce un servizio di alto livello sia per chi gestisce che per gli ospiti.
Scegli la flessibilità per gestire l'accoglienza e il check-in
Welcomeasy non vincola o obbliga l’uso di una specifica tipologia di serratura intelligente o serratura smart, ma è compatibile con molteplici modelli e soluzioni.
Nessun obbligo di cambio delle porte, prediligendo l’integrazione con sistemi intelligenti applicabili a qualunque soluzione di accesso.
Non esclude alcuna tipologia di check-in, grazie al supporto dall’accesso automatizzato gli ospiti possono accedere in qualsiasi momento dopo l’orario di check-in previsto, in modo autonomo e semplice.
In sintesi
Il self check-in offre efficienza e convenienza sia per il gestore che per l’ospite di una struttura ricettiva. Per il gestore, riduce i costi operativi e migliora la gestione del flusso di clienti, mentre per l’ospite, garantisce flessibilità, comodità e sicurezza, consentendo l’accesso senza contatto e senza vincoli di orario.
Come funziona il self check-in con Welcomeasy
Welcomeasy semplifica l’arrivo degli ospiti, consentendo un accesso autonomo e personalizzato con un processo di self check-in intuitivo e sicuro, garantendo un’esperienza accogliente e senza attese.
L’ospite riceve il link
Verifichi e invii le Istruzioni
L’ospite accede in autonomia
F.A.Q.
L'ospite dovrà scaricare un'app per il self check-in?
Come vengono generati i codici di accesso per gli ospiti?
Posso utilizzare il self check-in con qualsiasi tipo di serratura?
Quali sono i vantaggi del self check-in per gestori e ospiti?
Come posso configurare il self check-in e l'accesso remoto per la mia struttura?
Quali opzioni ho per inviare le istruzioni del self check-in all'ospite?
Come funziona l'interfaccia di accesso remoto e le informazioni per gli ospiti con Welcomeasy?
Quali sono le altre modalità di check-in con Welcomeasy?
- Scansione: Il metodo più veloce per documenti con codice MRZ, permette di acquisire i dati automaticamente tramite l'App di Welcomeasy.
- Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Welcomeasy.
- Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App.
- Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
Come posso provare Welcomeasy?
Qual è il costo del servizio offerto da Welcomeasy?
Registrati a Welcomeasy e semplificati la vita!
