Le funzionalità di Welcomeasy

All’arrivo degli ospiti ti basterà fare la scansione dei documenti direttamente con il tuo smartphone per acquisire al volo i dati che ti servono.

Grazie al riconoscimento digitale del testo (OCR), i dati saranno importati direttamente, senza trascriverli a mano, riducendo così la possibilità di errore.

Potrai consegnare le Schedine al portale Alloggiati Web in pochi secondi direttamente dall’app evitando di collegarti al sito della Polizia di Stato.

Inoltre, contestualmente potrai inviare i dati per l’ISTAT e calcolare la Tassa di Soggiorno azzerando il rischio di dimenticare importanti obblighi burocratici.

Con il check-in online ti basterà inviare il link del check-in generato al tuo ospite e attendere di ricevere i documenti e tutte le sue generalità.

A te non resterà che verificare che tutti i dati siano stati inseriti correttamente e inviare tutto alle autorità competenti il giorno in cui arriverà l’ospite.

Massima flessibilità del self check-in e accesso da remoto dei tuoi ospiti grazie al collegamento con serrature elettroniche o chiavi virtuali, mentre la reception si occupa della registrazione clienti dal software.

Potrai così scegliere di effettuare il check-in in presenza o utilizzare la gestione self check-in, o entrambe le opzioni, in base alle tue esigenze aziendali.

Se sei il proprietario di più strutture o sei un property manager, potrai gestire dove e quando vuoi lo stato di tutti i check-in.

Potrai organizzare in tempo reale il lavoro dei tuoi collaboratori impostando ruoli e attività oltre che analizzare i report e i grafici dei vari soggiorni.

Con un solo Accesso potrai scaricare e catalogare in un unico posto tutte le ricevute dei tuoi check-in, suddividendole per singolo account del portale Alloggiati Web e ISTAT.

I dati saranno custoditi sui nostri server e nel pieno rispetto della privacy secondo il GDPR.