Le funzionalità di Welcomeasy

Con Welcomeasy, oltre all’app mobile, hai accesso a una piattaforma per gestire in tempo reale tutti i tuoi check-in. Che tu sia il proprietario di un appartamento o il gestore di più strutture, Welcomeasy è la soluzione facile e superveloce

Registra i dati dei tuoi ospiti in pochi secondi e senza errori

All’arrivo degli ospiti ti basterà fare la scansione dei documenti direttamente con il tuo smartphone per acquisire al volo i dati che ti servono.

Grazie al riconoscimento digitale del testo (OCR), i dati saranno importati direttamente, senza trascriverli a mano, riducendo così la possibilità di errore.

Invia tutta la documentazione e resta in regola, senza fatica

Potrai consegnare le Schedine al portale Alloggiati Web in pochi secondi direttamente dall’app evitando di collegarti al sito della Polizia di Stato.

Inoltre, contestualmente potrai inviare i dati per l’ISTAT e calcolare la Tassa di Soggiorno azzerando il rischio di dimenticare importanti obblighi burocratici.

Ottimizza il tuo tempo e quello degli ospiti con il check-in online

Con il check-in online ti basterà inviare il link del check-in generato al tuo ospite e attendere di ricevere i documenti e tutte le sue generalità.

A te non resterà che verificare che tutti i dati siano stati inseriti correttamente e inviare tutto alle autorità competenti il giorno in cui arriverà l’ospite.

Gestisci i tuoi check-in e tieni sotto controllo la tua attività

Se sei il proprietario di più strutture o sei un property manager, potrai gestire dove e quando vuoi lo stato di tutti i check-in.

Potrai organizzare in tempo reale il lavoro dei tuoi collaboratori impostando ruoli e attività oltre che analizzare i report e i grafici dei vari soggiorni.

Archivia tutto in sicurezza e nel pieno rispetto della privacy

Con un solo Accesso potrai scaricare e catalogare in un unico posto tutte le ricevute dei tuoi check-in, suddividendole per singolo account del portale Alloggiati Web e ISTAT.

I dati saranno custoditi sui nostri server e nel pieno rispetto della privacy secondo il GDPR.

Elenco di tutte le funzionalità

Check-in

Gestione e invio dei check-in online
Check-in istantaneo
Stand-by check-in

Acquisizione dati

Scansione tramite smartphone di carte di identità elettroniche e passaporti
Acquisizione con modalità foto
Compilazione modalità manuale

Gestione Alloggiati Web

Collegamento con numero illimitato di Portali Alloggiati
Invio automatico schedine Portale Alloggiati
Download automatico e conservazione delle ricevute del Portale Alloggiati

Calcolo tasse

Configurazione e calcolo tassa di soggiorno

Collegamento portali ISTAT

Creazione e invio automatico dei dati ai portali Istat regionali
Unico account per più credenziali ISTAT

Dashboard

Creazione check-in
Gestione check-in
Duplicazione check-in
Storico check-in e clienti
Esportazione dati formato CSV, Excel
Gestione illimitata collaboratori
Grafici e report

PMS

Collegamento con i principali PMS

Scarica la nostra App e semplificati la vita

  • Guadagna tempo e azzera gli errori di compilazione
  • Automatizza l’invio dei dati alle autorità competenti
  • Gestisci i dati e la privacy dei tuoi ospiti
  • Migliora la tua redditività con trasparenza e senza costi nascosti
30 giorni senza vincoli nè carta di credito
Scarica Welcomeasy