Meno pensieri e più tempo per te!
Quanto tempo ti porta via fare il check-in degli ospiti nel tuo appartamento?
- Venti minuti se tutto va bene o un’ora se qualcosa non va con il portale Alloggiati?
- E se gli ospiti non arrivano insieme? E se hanno fretta di entrare in appartamento e si scocciano ad aspettare che tu prenda i loro dati e controlli che tutto sia corretto?
- E se arrivano da Paesi con un alfabeto diverso e devi avere mille occhi aperti per non commettere errori durante la trascrizione delle generalità?
Non c’è nulla di peggio che vedere un ospite impaziente che sbuffa quando gli diciamo che ci serve qualche minuto per espletare le pratiche di registrazione su Alloggiati web. Bene, ora dimentica tutto questo! Installa Welcomeasy e gestisci al meglio la tua attività!
Quali benefici avrai con Welcomeasy?
Farai i check-in 30 secondi
All’arrivo degli ospiti ti basterà fare la scansione dei documenti direttamente con il tuo smartphone per acquisire al volo i dati che ti servono.
Gestirai tutto con un’app
Potrai inviare le schedine al portale Alloggiati direttamente dall’app e gestire anche la comunicazione dei flussi turistici all’ISTAT.
Non perderai più nulla
Potrai raccogliere e catalogare in un unico posto tutte le ricevute dei tuoi check-in, suddividendole per singolo account del portale Alloggiati.
Acquisirai dati senza errori
Grazie al riconoscimento digitale del testo (OCR), i dati saranno importati direttamente senza trascriverli a mano, riducendo così la possibilità di errore.
Sarai sempre operativo
Potrai fare il check-in anche quando non hai internet. Tutte le sue funzioni come la scansione, la registrazione di tutti i tuoi ospiti sono disponibili anche offline.
Avrai assistenza continua
Il nostro personale sarà pronto ad assisterti tutte le volte che ne avrai bisogno. Un cliente felice è per noi l’obiettivo principale del nostro lavoro.
Come funziona il check-in con Welcomeasy
Abbiamo creato Welcomeasy pensando ai proprietari di appartamenti che vogliono guadagnare con l’affitto turistico. Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra app permette di fare il check-in con 3 semplici passaggi
Scansiona i documenti con lo smartphone
Registra e conserva i dati raccolti
Invia la schedina alle autorità competenti
Le funzionalità per i proprietari di case
Oltre alla scansione dei documenti con il cellulare e all’invio automatico delle schedine alla Polizia di Stato, Welcomeasy ha implementato funzioni per la gestione dei check-in
Stand-by check-in
Gestisci in tutta comodità due o più ospiti nello stesso check-in anche se arrivano in momenti diversi. Inizia il check-in adesso e completalo dopo.
Calcolo Tassa di Soggiorno
Imposta il calcolo in base alla tua città. Potrai scaricare i dati relativi a presenze, persone esentate o aventi uno sconto. Potrai così comunicarli al tuo comune.
Scaricamento automatico ricevute
Il giorno successivo all’invio del check-in, Welcomeasy scarica automaticamente le ricevute rilasciate dal portale Alloggiati. Le conserviamo per te, per sempre!
Storico check-in dei clienti
Avrai sempre lo storico dei check-in fatti e inviati. Quando un ospite ritorna, potrai duplicare il check-in precedente senza rifare la scansione di tutti i documenti.
Creazione file Istat
Welcomeasy provvede a creare e a comunicare in automatico i dati relativi al modello ISTAT C59, in tutte le regioni per cui è previsto il servizio.
Check-in online
Permetti ai tuoi ospiti di registrarsi ancora prima di arrivare a destinazione. In questo modo il check-in sarà più veloce e tu potrai accoglierli meglio.
Cosa dicono i nostri clienti
La soddisfazione dei clienti per Welcomeasy è sempre al primo posto
Registrati a Welcomeasy e semplificati la vita!
