Check-in online, facile e sicuro: ecco come funziona
Permettere a un ospite di registrarsi prima ancora di arrivare è il sistema migliore per ridurre i tempi. Ecco come funziona il check-in online.
Il tempo dei nostri ospiti è prezioso, così come lo è il nostro e quello dei nostri collaboratori. In questo particolare momento, poi, ridurre al minimo indispensabile i tempi di permanenza davanti a una reception o nell’appartamento che stiamo affittando, è una precauzione da prendere senza ombra di dubbio.
Per questo, la possibilità di fare il check-in online si rivela preziosissima, adesso più che mai. In pratica, possiamo permettere all’ospite di inserire i dati che serviranno per la registrazione, prima ancora di arrivare a destinazione con una procedura davvero molto semplice.
Ci basterà fornire al viaggiatore l’indirizzo di un modulo online da compilare e una volta che avrà inserito i propri dati, al suo arrivo, non dovremo fare altro che verificare che ci sia tutto.
Con Welcomeasy basteranno pochissimi secondi per completare il check-in e inviare i dati alle autorità competenti: la schedina al portale Alloggiati web; la comunicazione all’ISTAT; la tassa di soggiorno al comune.
Il check-in online con Welcomeasy
Cerchiamo di capire meglio come funziona il check-in online con Welcomeasy.
- Creiamo un check-in online con i dati della prenotazione (location, data di check-in e check-out e numero di ospiti);
- Il sistema genera un link e un QR code che noi invieremo cliente;
- Il cliente verrà indirizzato a una pagina web dove potrà caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo coi suoi dati. Potrà farlo sia da computer che da smartphone, comodamente da casa o dal luogo di lavoro;
- Noi riceveremo i dati inseriti dall’ospite e una volta confermati potremo inviarli alla questura e all’Istat il giorno del suo arrivo.
Il check-in in 30 secondi:
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Check-in online: non solo veloce, ma anche più sicuro
Il check-in online in questo modo ci permette di essere ultra rapidi e mettere in sicurezza sia la nostra salute, sia quella degli ospiti e dei nostri collaboratori perché potremo ridurre al minimo indispensabile i momenti di contatto.
Inoltre, lascerà nell’ospite una bella sensazione di efficienza che potrà trasformarsi anche in una recensione positiva per la nostra struttura.
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