Registrazione ospiti in questura? Come farla in 30 secondi!
Un check-in veloce migliora notevolmente la percezione positiva che l’ospite ha della nostra struttura. Ecco come fare.
Chi lavora nel settore dell’accoglienza sa quanto è importante fare in modo che la nostra interazione con l’ospite non risulti per lui mai noiosa o, peggio ancora, snervante.
Il check-in è proprio uno di quei momenti delicati perché all’arrivo, l’ospite ha solo voglia di entrare in camera e noi abbiamo, invece, il dovere di trattenerlo per completare la sua registrazione.
Check-in, un momento delicato
È quindi importantissimo che il momento del check-in risulti il più breve possibile, senza tuttavia rischiare di commettere errori e dimenticanze.
Quei minuti passati a trascrivere attentamente tutte le informazioni potrebbero essere interpretati dall’ospite come uno spreco del suo tempo, oltre che del nostro.
Per questo è nata Welcomeasy. Per velocizzare in una manciata di secondi tutte le operazioni necessarie a registrare gli ospiti e inviare i relativi documenti al Portale Alloggiati. Il tutto a prova di errore.
Il check-in in 30 secondi:
prova gratis per 1 mese Welcomeasy
Inquadra e Scansiona
Grazie all’app Welcomeasy possiamo sempre garantire a noi e ai nostri ospiti un check-in in appartamento e in qualsiasi altra struttura ricettiva, veloce, a prova di errori e sicuro.
Dovremo solo inquadrare il codice MRZ o chiedere di fare una foto del documento: l’ospite non si accorgerà neppure che abbiamo fatto il check-in.
La maggioranza dei dati che dobbiamo inviare al Portale Alloggiati viene catturata direttamente grazie alla fotocamera del nostro smartphone (che sia Android o iOS è indifferente) e trasformata automaticamente in testo.
Niente errori
Possiamo controllare che le informazioni siano corrette e aggiungere quelle che mancano, come i giorni di permanenza o la nazione di provenienza, in un secondo momento, dopo aver salutato il nostro ospite. Affidandoci alla procedura automatica dell’app Welcomeasy ridurremo al minimo il rischio di trascrivere male un cognome straniero o una data di nascita.
Ogni viaggiatore avrà il ricordo di un check-in velocissimo, grazie a un management evoluto e super tecnologico e magari sarà più propenso a lasciarci una bella recensione su Airbnb, Booking o TripAdvisor.
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