Check-in facile e veloce, la risposta è Welcomeasy
Che la nostra APP sia nata e studiata per far risparmiare tempo ai property manager e ai gestori delle strutture ricettive è un dato di fatto dimostrabile con numeri alla mano.
Il check-in con un click è davvero possibile con Welcomeasy e possiamo dimostrarlo anche con alcune comparazioni che abbiamo fatto durante l’alta stagione che sta concludendosi proprio in questi giorni.
Abbiamo calcolato le presenze nelle strutture ricettive che utilizzano Welcomeasy dal 1 giugno al 15 settembre 2022 che ammontano a ben 107mila.
Abbiamo stimato che i tempi di gestione tradizionale – cioè di una struttura ricettiva che non utilizza alcun sistema avanzato per il check-in e l’invio delle comunicazioni obbligatorie – su un tale volume di lavoro siano di ben 3.210.00 minuti.
Mentre con Welcomeasy il tempo si è ridotto a 321.000 minuti e zero errori.
Questo vuol dire una mole di lavoro che ammonta a 53.350 ore di attività nella gestione standard, che diventano 5.350 se si utilizza la nostra APP.
Parliamo di 48.150 ore di lavoro risparmiate, ovvero 2.889.000 minuti!
Guadagna tempo nella gestione dei check-in, azzera gli errori e automatizza l’invio documenti
Ne consegue che il tempo (risparmiato) degli addetti al front office delle strutture può essere dedicato a migliorare i servizi dell’accoglienza stessa o, come in molti casi accade, liberare il tempo, ad esempio, dei portieri di notte a cui spesso vengono affidate attività di questo tipo, potendoli così destinare attività più rilevanti.
Un notevole traguardo, e stiamo ancora lavorando per migliorarci, quindi non finisce mica qui.
Come cresce la qualità del servizio
Vi starete chiedendo come abbiamo fatto questi calcoli sul risparmio del tempo.
Ebbene abbiamo preso in considerazione una famiglia di tre persone che arriva in una qualunque struttura ricettiva.
Il tempo stimato di “fermata” alla reception per il check in è di 55 minuti, così suddivisi:
- 15 minuti per la registrazione degli ospiti
- 15 minuti dedicati all’accoglienza in struttura
- 10 minuti per dare suggerimenti e consigli
- 15 minuti per il trasferimento dei dati agli organi preposti.
Con la nostra APP occorrono solo 3 minuti per la registrazione degli ospiti e l’invio dei dati al Portale Alloggiati e all’ISTAT.
Check-in e invio dati: da 30 minuti si riduce a soli 3 minuti
Rimangono inalterati i 15 minuti per l’accoglienza in struttura e i 10 minuti per dare suggerimenti e consigli ai nuovi arrivati.
In tutto 28 minuti per l’intera operazione.
Per tutte le operazioni, da 55 minuti il tempo si riduce a soli 28 minuti
La differenza la fanno sicuramente i minuti in meno, ma anche lo stress che, in questo modo si riduce ancor di più.
Avete mai provato ad accogliere i vostri ospiti con il sorriso (non quello “sbrigativo” di chi è felice di accogliere ma ha talmente tanto da fare che non può fermarsi il tempo necessario) e la giusta rilassatezza per dare il benvenuto agli ospiti come si dovrebbe fare?
Se la gestione della struttura è standard, più grande è più sarà complicato.
Con Welcomeasy, i tempi abbattuti sulla gestione delle pratiche burocratiche si trasformano in tempo di qualità per gli ospiti.
Il check-in in 30 secondi:
prova gratis per 1 mese Welcomeasy
Valido alleato anche per la dichiarazione annuale dell’imposta di soggiorno
Il prossimo 30 settembre è previsto l’invio della dichiarazione annuale per l’imposta di soggiorno, ovvero quel documento che contiene il riepilogo di tutti i movimenti registrati nell’anno precedente (numero di soggetti, esenzioni, pernottamenti ecc.).
Tutti gli operatori del mondo ricettivo che riscuotono la tassa di soggiorno sono tenuti, da quest’anno, a presentare una dichiarazione all’Agenzia delle Entrate segnalando l’importo incassato per gli anni 2020 e 2021.
Multe salatissime per chi non assolve a questo obbligo.
E anche qui Welcomeasy viene in soccorso ai property manager e ai gestori delle strutture ricettive.
Perché, sempre con un semplice click, si possono esportare i dati degli ospiti.
Conserva ed estrai rapidamente i dati per la dichiarazione imposta di soggiorno
Gi ospiti registrati al momento del check-in vengono conservati dall’APP Welcomeasy, per giorno e per anno, con tutti i dati necessari alla compilazione della dichiarazione.
La dichiarazione va effettuata online sul sito dell’Agenzia delle Entrate, compilando la modulistica dell’area riservata (clicca qui).
A partire dal 2023 la dichiarazione di quanto riscosso nell’anno precedente dovrà essere effettuata entro il 30 giugno.
L’obbligo vale per tutti i gestori di strutture ricettive: titolari di alberghi, case vacanza, b&b professionali e non, affittacamere e anche mediatori che gestiscono portali di locazioni turistiche.
E qui, mentre Welcomeasy ha già lavorato per agevolarvi l’incombenza, il tempo di qualità lo potete regalare a voi stessi, con una bella partita a golf o una semplice passeggiata all’aria aperta o, ancora, trascorrendo del tempo libero (che non pensavate di avere) come più preferite.
