Arriva la nuova versione di Welcomeasy, disponibile su Play Store e Apple Store dal 17 maggio 2022. Il team di Welcomeasy ha lavorato sodo per mettere a punto una nuova versione dell’app, con l’obiettivo di garantire a tutti i suoi utenti un check-in ancora più rapido e a prova di errori. Dimenticare di inviare la schedina di un alloggiato al nuovo Portale Alloggiati Web o commettere un errore in fase di compilazione del check-in può costarci fino a 206 euro e tre mesi di detenzione. Noi di Welcomeasy vogliamo garantire sonni tranquilli a tutti i proprietari e property manager, ecco perché siamo sempre al lavoro per sviluppare le soluzioni migliori dedicate al mondo dell’accoglienza e dei check-in.
Innanzitutto abbiamo rinnovato completamente interfaccia e funzionalità del pannello di controllo, che ora risultano ancora più user friendly, oltre che completamente responsive. Così si può usare Welcomeasy da qualsiasi dispositivo a seconda delle proprie esigenze senza percepire differenze significative. Niente paura: anche se l’esperienza utente è stata ridisegnata chi è già cliente di Welcomeasy non si sentirà affatto disorientato.
Welcomeasy rinnova completamente interfaccia e funzionalità del pannello di controllo
Tra i cambiamenti che abbiamo inserito c’è ovviamente la compatibilità con le ultime versioni Android e iOS ma anche un ulteriore miglioramento del sistema di scansione dei documenti tramite App e una più snella gestione dei pagamenti mensili dell’abbonamento, ancora più flessibile e sempre senza vincoli.
Vediamo ora quali sono nel dettaglio le altre novità dell’aggiornamento di Welcomeasy.
Sistemi di controllo multiplo delle informazioni di check-in
Come abbiamo già sottolineato, la legge non ammette errori in fase di trasmissione dei dati degli ospiti alla questura. Per maggiore sicurezza abbiamo studiato un sistema di controllo multiplo sulle informazioni di check-in inserite via App e via pannello di controllo. Una funzionalità molto utile soprattutto in tutti quei casi in cui non è possibile usare la scansione del documento e bisogna inserire i dati dal proprio dispositivo o magari perfezionare il check-in in un secondo momento.
Calcolo della tassa di soggiorno più pratico e veloce
Chi gestisce una struttura ricettiva ha moltissimi obblighi da rispettare che si aggiungono all’invio delle generalità degli ospiti alla questura competente attraverso il Portale Alloggiati. Alcuni di questi obblighi, come il calcolo e la riscossione della tassa di soggiorno, seguono direttive che cambiano da Comune a Comune. Niente di più facile allora che sbagliare la cifra da chiedere agli ospiti, magari perché si gestiscono appartamenti in affitto breve in comuni diversi o ci si confonde tra una direttiva e l’altra. Col rischio poi di dover pagare al Comune quello che manca di tasca propria.
Per semplificare la vita di proprietari e gestori di case e appartamenti per le vacanze abbiamo ottimizzato il sistema del calcolo della tassa di soggiorno. La nostra app è in grado di calcolare in modo completamente automatico i costi di soggiorno da imputare agli ospiti in oltre 960 comuni italiani.
Welcomeasy permette di salvare preferenze e casi particolari legati alla tassa di soggiorno
Basta inserire nella nuova app di Welcomeasy le proprie preferenze all’interno della sezione Tassa di soggiorno, scegliendo Elenco Profili di Welcomeasy. Il sistema prevede la possibilità di soddisfare tutte le eccezioni e di inserirle a proprio piacimento, tenendo conto, per esempio, di eventuali esenzioni, sconti e limiti legati al numero dei giorni di permanenza, oltre che delle classiche differenze di tassazione tra alta e bassa stagione.
Il check-in in 30 secondi:
prova gratis per 1 mese Welcomeasy
Interfaccia utente fino a 10 volte più veloce
Nel ridisegnare l’interfaccia utente abbiamo lavorato con l’obiettivo di renderla non solo più immediata da capire ma anche molto più veloce nella risposta, fino a 10 volte di più rispetto alla precedente. Questo perché il tempo per chi gestisce una struttura ricettiva è un bene prezioso.
Conosciamo da vicino la giornata tipo di un professionista dell’accoglienza. Gli ospiti sono sempre ansiosi di iniziare al più presto la loro vacanza… Quindi più è veloce il check-in più saranno contenti i clienti, che di conseguenza lasceranno con maggiore facilità una recensione positiva sull’host e la casa, o la stanza. Per fare un check-in con Welcomeasy a partire da una carta di identità elettronica bastano 30 secondi. Inoltre, con la nuova interfaccia utente che risponde ancora più velocemente si riducono i tempi di attesa quando si passa da una funzione all’altra. Anche controllare l’elenco dei check-in andati a buon fine piuttosto che scaricare le ricevute è ora più rapido.
Welcomeasy è ora ancora più veloce indipendentemente da quale operazione bisogna fare
Maggiore sicurezza dei dati
In un mondo sempre più digitalizzato e connesso nel quale i dati hanno un grande valore è importante che le informazioni sensibili sulle strutture e sugli ospiti siano adeguatamente protette. Grazie ai nostri sistemi in cloud chi si affida a Welcomeasy può stare tranquillo: tutti i dati sono protetti e costantemente copiati su più server; il codice sorgente è stato modificato usando una nuova tecnologia di codifica dei dati, quindi le informazioni conservate online non possono essere lette da nessuno, tranne che dal proprietario dell’account. Inoltre, dato il crescente numero di utenti che si è unito alla famiglia di Welcomeasy, abbiamo decentralizzato le nostre risorse scegliendo di usare differenti server dislocati in tutta Europa.
Con Welcomeasy tutti i dati sono protetti e costantemente copiati su più server europei
Check-in guidato
Per tutti i nostri nuovi utenti abbiamo pensato a un sistema guidato in più step, che aiuta a compilare i primi check-in con la nostra App anche da desktop. È vero, Welcomeasy è facilissima da usare, ma ogni volta che si fa qualcosa di nuovo vengono sempre dei dubbi, tutti legittimi. Per dare a tutti la certezza che le cose stanno andando per il verso giusto abbiamo messo a punto un sistema guidato anch’esso facile e veloce.
Nuova gestione del check-in online
Il check-in online dà la possibilità di effettuare una pre-registrazione a tutti quegli ospiti che vogliono fare il check-in in autonomia o anticipare l’espletamento degli obblighi burocratici prima del loro arrivo in struttura. Abbiamo aggiornato la nuova versione del check-in online con la possibilità di inviare il link per il check-in direttamente tramite WhatsApp; così da semplificare ulteriormente lo scambio di dati tra host e guest. Altre novità saranno aggiunte nel prossimo futuro.
Il check-in online è ancora più pratico grazie all’invio del link all’ospite via WhastApp
Infine, abbiamo inserito una pratica visualizzazione del nome dell’ospite e della sua provenienza per ogni check-in. Nell’elenco dei check-in su Welcomeasy, oltre alla data e alla provenienza degli ospiti, sarà subito evidente il nome del primo ospite inserito, così da rendere più veloce il riconoscimento e la gestione dei check-in da parte di host e staff, nel caso sia necessario ritrovare un check-in per qualsiasi motivo.
Ritrovare e modificare un check-in è facile grazie alla nuova visualizzazione per nome
Passa alla nuova Welcomeasy!
Quando è stata rilasciata la nuova versione del Portale Alloggiati, a inizio 2022, Welcomeasy era già pronta a interfacciarsi, fin dal primo giorno, con la piattaforma della Polizia di Stato aggiornata. In questo modo i nostri utenti non hanno dovuto affrontare neppure cinque minuti di disservizio. Ora che è proprio Welcomeasy ad aggiornarsi, abbiamo studiato il passaggio perché sia comunque semplicissimo e senza intoppi.
Da martedì 17 maggio 2022 è possibile aggiornare l’App di Welcomeasy dal Play Store (per dispositivi Android) o dall’Apple Store (per dispositivi Apple) per ottenere la nuova versione di Welcomeasy. Dopodiché basta aprire il Pannello di controllo di Welcomeasy e chiedere un cambio password cliccando sul link Password dimenticata? A questo punto si ricevono delle brevi istruzioni per procedere.
Una volta fatto il primo accesso, con la nuova password, al proprio profilo utente di Welcomeasy, tutte le impostazioni e tutti i dati sono lì al loro posto, perché vengono trasferiti automaticamente. Ancora una volta facile e veloce!
Abbiamo costruito la nuova versione di Welcomeasy come un’infrastruttura pronta per il futuro, che rende l’esperienza utente fulminea e ci consente di aggiungere rapidamente le nuove funzionalità che stiamo sviluppando… Stay tuned!
Il check-in in 30 secondi:
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