Welcomeasy dà il benvenuto alle nuove integrazioni con i PMS

Welcomeasy dà il benvenuto alle nuove integrazioni con i PMS

È una novità assoluta quella appena lanciata dalla nostra azienda che farà risparmiare ancora più tempo ai gestori di strutture ricettive: le integrazioni con i PMS (Property Management System) in uso negli hotel e nelle strutture extra alberghiere.

Da oggi, infatti, i PMS possono dialogare direttamente con la nostra APP.

Il primo PMS con cui siamo interfacciati è 5stelle*.

Ne abbiamo dato un’anteprima nel corso del SIA TTG che si è appena concluso a Rimini.

Ed ora siamo pronti per presentare anche le nuove integrazioni con AvaiBook, Smoobu, CiaoBooking e Octorate.

Tutti già collegati e perfettamente funzionanti.

Siamo davvero orgogliosi di presentare questa novità assoluta che va a migliorare l’operatività della nostra (già) veloce e pratica APP dedicata ai professionisti dell’ospitalità.

Grazie al lavoro del nostro instancabile comparto ICT abbiamo raggiunto, con grande passione e motivazione, un nuovo importantissimo traguardo aziendale, con l’obiettivo che ci contraddistingue da sempre: facilitare la vita ai nostri clienti.

Integrazioni con i PMS per ottimizzare i tempi di gestione

Nuove e importanti integrazioni che rappresentano un tassello fondamentale per il lavoro dei proprietari e i gestori di strutture ricettive.

Un lavoro non sempre facile, lo sappiamo!

Gestire gli alloggi turistici – che si abbiano tante o poche camere, rientra nella categoria dei lavori tra i più impegnativi che ci siano.

Soddisfare i clienti, seguire le problematiche che possono verificarsi in una struttura, studiare le strategie commerciali.

Impegni quotidiani e continuativi che, se aggiunti al disbrigo delle pratiche burocratiche, diventano soffocanti e rischiano di farti odiare questo lavoro.

Il nostro obiettivo, dalla prima versione di Welcomeasy ad oggi (e prevediamo anche per un lungo futuro) è quello di portare l’industria dell’ospitalità a lavorare con un semplice click.

Soprattutto per quegli aspetti che riguardano il trasferimento dei dati.

Siamo la prima APP che ti permette di fare il check-in 30 secondi in tre semplici passaggi:

registri i tuoi ospiti con una semplice scansione dei loro documenti (quindi senza margine di errori dovuti alla trascrizione) e li invii al portale Alloggiati e alle altre autorità competenti.

Come funziona l’interfaccia di Welcomeasy con i PMS

Innanzitutto, va fatta una premessa importante: ovvero che cosa è un PMS.

Il Property Management System è un software che permette agli hotel e/o ad altro tipo di struttura ricettiva di gestire l’assegnazione delle camere, le procedure di check-in e check-out.

Ma anche la fatturazione, la situazione contabile e il tasso di occupazione.

Oltre ad essere un gestionale di procedure è anche uno strumento che ha una valenza strategica.

Permette, infatti, una gestione commerciale e una pianificazione vera e propria delle vendite.

La funzionalità della nuova interfaccia con Welcomeasy è più semplice di quanto si possa pensare.

Quando arriva una prenotazione al PMS, questa appare automaticamente come check-in da compilare su Welcomeasy.

La prenotazione appare automaticamente su Welcomeasy quando la sua data di arrivo corrisponde a ieri o oggi.

Attraverso le impostazioni è possibile scegliere se ricevere dai PMS anche i check-in futuri, quindi con data di arrivo al futuro.

Terminata la compilazione su Welcomeasy, il check-in viene trasmesso al Poratale Alloggiati, gestito per gli invii ISTAT e utilizzato per il calcolo della Tassa di Soggiorno.

Senza Welcomeasy, questo procedimento dovrebbe essere comunque espletato attraverso un ulteriore passaggio che, in questo modo, viene scavalcato.

Il tutto nell’ottica di velocizzare il lavoro del personale impiegato in struttura.

Che potrà, così, dedicarsi ad altri impegni (sappiamo bene che in un hotel, o in qualunque altro tipo di struttura, le cose da fare non mancano mai).

Ovviamente questo progetto è solo all’inizio.

Prevediamo di creare i presupposti per interfacciarci con tutti i principali PMS presenti sul mercato.

Sul nostro sito verranno indicati i PMS collegati di volta in volta.

La nuova frontiera delle integrazioni

Non di soli PMS vivono le strutture ricettive.

La pandemia ha spinto ancor di più proposte tecnologiche sempre più evolute.

Come ad esempio smart lock – ovvero serrature digitali gestibili da remoto – e totem multimediali per self check-in e check out.

Noi di Welcomeasy, che abbiamo fatto dei progetti tecnologici di ultima generazione – sempre più innovativi – il nostro leitmotiv, siamo al lavoro per dare risposte ancora più smart al mercato di host e guest.

Molto presto infatti, saremo interfacciati anche alle serrature digitali e ai totem multimediali.

Snellendo ancora di più le pratiche burocratiche di check-in e dando la possibilità ai gestori e agli ospiti di scegliere di incontrarsi anche in un momento successivo all’ingresso in struttura.

Intanto tutti i clienti dei PMS 5Stelle*, Smoobu e Octorate possono godere di questo plus aggiuntivo alle loro già intuitive prestazioni.