Consorzio ApT del Trentino sigla accordo per l’uso di Welcomeasy

Partnership tra Consorzio ApT del Trentino e Welcomeasy

Un accordo strategico per il turismo Trentino

La collaborazione vede protagonisti il Consorzio ApT del Trentino, rappresentato dal presidente Luciano Rizzi e dal coordinatore Paolo Degasperi, e Kumò, rappresentata dal CEO Paolo Zennaro.

Il Consorzio ApT del Trentino, raggruppa le dodici Aziende per il Turismo della provincia autonoma di Trento – tra cui Madonna di Caampiglio, Val di Sole, Garda Dolomiti, e molte altre.

Il Consorzio ha individuato in Welcomeasy la soluzione ideale per rispondere alle esigenze delle strutture ricettive del territorio. Prima di formalizzare l’accordo, è stata condotta una fase preliminare di test e sperimentazione, che ha reciprocamente soddisfatto le parti.

Welcomeasy è una soluzione progettata specificamente per gli operatori delle strutture ricettive. Attraverso questa collaborazione, il Consorzio assicura ai propri associati uno strumento tecnologicamente avanzato, in grado di semplificare tutte le procedure burocratiche e migliorare l’efficienza gestionale.

L’intesa mira, infatti, a semplificare e migliorare i processi amministrativi legati alla gestione degli ospiti, rendendo le operazioni quotidiane più efficienti e precise.

Grazie a questo accordo, le ApT del Trentino potranno usufruire di un sistema avanzato che consente una gestione integrata e automatizzata dei check-in, con benefici significativi in termini di tempo e accuratezza.

Funzionalità disponibili e in arrivo

Welcomeasy è la soluzione all-in-one che permette di ridurre i costi e i tempi di gestione dei check-in per tutte le strutture ricettive, con la compilazione automatica dei dati e l’invio alle autorità, collegabile ai principali sistemi di gestione.

Qui di seguito, le principali funzionalità disponibili e alcune novità in arrivo:

• Scansione dei documenti degli ospiti con smartphone e riconoscimento digitale dei dati
• Invio automatico delle schedine al portale Alloggiati Web (DTU Alloggi) e al portale Istat (STU)
• Calcolo automatico della tassa di soggiorno
• Check-in online tramite link inviato agli ospiti prima del loro arrivo
• Self check-in e accesso da remoto tramite integrazione serrature intelligenti o chiavi virtuali
• Gestione di più strutture e collaboratori da un’unica piattaforma, accessibile da qualsiasi dispositivo
• Archiviazione e conservazione delle ricevute del portale Alloggiati Web
• Nuove integrazioni con i principali gestionali PMS
• Nuove integrazioni con serrature intelligenti
• Nuovi servizi da proporre ai clienti in upselling.

Vantaggi anche economici per i consorziati

Un ulteriore vantaggio per i consorziati del Consorzio Apt del Trentino è rappresentato da condizioni preferenziali con l’offerta di uno sconto rilevante per il primo anno di utilizzo di Welcomeasy.

Questa iniziativa mira a incentivare l’adozione del software, permettendo alle strutture ricettive di sperimentare tutte le funzionalità avanzate del sistema con un investimento iniziale ridotto.

I consorziati potranno così beneficiare di un notevole risparmio sui costi iniziali, rendendo più accessibile la transizione verso una gestione digitale e automatizzata dei check-in e delle altre procedure amministrative.

Questo trattamento agevolato non solo favorisce un’immediata ottimizzazione delle operazioni, ma sottolinea anche l’impegno del Consorzio Apt del Trentino nel supportare i propri associati nell’adozione di soluzioni innovative ed efficienti.

Ruolo e compiti degli operatori ApT

Gli operatori ApT avranno, dunque, il compito di raccogliere le informazioni necessarie per la configurazione degli account, controllare e gestire le utenze di ciascun operatore ricettivo del territorio, e di risolvere le principali problematiche di assistenza.

Questo processo include la configurazione dei portali Alloggiati e Istat, la comunicazione con ISPAT, per la ricezione dei dati, e l’impostazione dei profili di calcolo della tassa di soggiorno.

Come detto, gli operatori ricettivi potranno rivolgersi al referente ApT di area per l’attivazione della propria utenza. Di seguito l’elenco dei referenti e i contatti:

Promozione e sensibilizzazione degli operatori trentini

Le ApT saranno impegnate nel promuovere Welcomeasy presso i propri associati, raccomandando l’uso del software come metodo preferenziale per l’invio dei dati al Portale Alloggiati, all’ISTAT e per il calcolo della tassa di soggiorno.

Questa promozione sarà fondamentale per sensibilizzare i titolari delle strutture ricettive sull’importanza di adottare procedure digitali e conformi per la gestione degli ospiti.

Innovazione tecnologica e futuro nelle destinazioni regionali

L’adozione di Welcomeasy rappresenta un passo fondamentale per il Consorzio ApT del Trentino e le sue ApT associate.

Questo accordo non solo facilita le operazioni quotidiane degli operatori, ma rafforza anche il ruolo del Consorzio ApT del Trentino come ente innovatore e promotore di soluzioni all’avanguardia nel settore turistico.

Una collaborazione, dunque, che non solo ottimizza i processi di gestione degli ospiti, ma rafforza anche la posizione del Trentino come destinazione turistica ultramoderna, capace di coniugare tradizione e innovazione.

Grazie a questo accordo, le strutture ricettive del Trentino potranno offrire un servizio sempre più efficiente e di qualità, migliorando l’esperienza dei visitatori e supportando lo sviluppo del turismo locale.